1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговым предприятием для Украины /
Расчет заработной платы

Оглавление

Индексация заработка зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы

Порядок внесения информации в программу для корректного расчета индексации

Установка базового месяца расчета индексации

Прием нового сотрудника на работу

Внесение информации о сотрудниках при начале работы с программой

Изменение базового периода расчета индексации при повышении оклада

Алгоритм расчета коэффициента индексации

Расчет индексации

Порядок проведения индексации денежных доходов граждан определен Законом № 491 и Порядком № 1078. Постановлением КМУ от 13 июня 2012 № 526 «О внесении изменений в Порядок проведения индексации денежных доходов населения», которым были внесены изменения в Порядок № 1078 (данные изменения вступили в силу с 21 июня 2012). Внесенные изменения касаются, в частности, расчета сумм индексаций при повышении заработной платы, порядка проведения индексации при приеме на работу и переводе на другую работу.

В данной статье описан механизм расчета индексации зарплаты работников с учетом вступивших в силу изменений в законодательстве, реализованный в типовой конфигурации « Бухгалтерия для Украины », редакция 1.2, начиная с версии 1.2.9. Статья также актуальна для типовой конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2, начиная с версии 1.2.10.

Порядок внесения информации в программу для корректного расчета индексации

Для расчета ежемесячной индексации зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы, требуется:

• Назначить работнику предопределенный вид расчета «Индексация зарплаты» из плана видов расчета « Основные начисления организаций » при помощи документов « Прием на работу в организацию » (при принятии нового сотрудника на работу в организацию) (рисунок 1) или « Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях работников предприятия» (при назначении индексации ранее принятому сотруднику) (рисунок 2).

Рисунок 1 – Прием на работу в организацию

Рисунок 2 – Ввод сведений о плановых начислениях

• Установить базовый период индексации (подробнее см. в разделе «Установка базового месяца расчета индексации»).
• Ежемесячно проверять наличие информации об индексах потребительских цен в регистре сведений «Индексы инфляции» (рисунок 3).
  
  Рисунок 3 – Отражение индекса инфляции в регистре сведений «Индекс инфляции»
  Важно!
  Актуальные индексы инфляции автоматически добавляются в регистр сведений при обновлении конфигурации. Однако следует учитывать, что выход обновлений конфигурации не привязан к изменению индексов инфляции и в одном обновлении может быть обновлена информация об индексах инфляции за несколько месяцев. Поэтому следует при необходимости вносить информацию в ручном режиме.

• Проверять правильность заполнения условно-постоянной информации в информационной базе. Должна быть внесена следующая информация:
  • в регистре сведений « Прожиточные минимумы », для каждой социальной группы населения должен быть указан актуальный размер прожиточного минимума, при необходимости внести информацию в ручном режиме (рисунок 4);
    
    Рисунок 4 – отражение сведений о прожиточном минимуме в регистре сведений «Прожиточные минимумы»
    
    

  • в начислениях плана видов расчетов « Основные начисления организаций » для начислений, которые являются базой для индексации (или индексируются), должен быть заполнен реквизит «Социальная группа» (рисунок 5).
    
    Рисунок 5 - отражение базы начислений для индексации в «Основных начислениях организации»
    
    
• При повышении окладов сотрудникам организации оформить один из документов: " Кадровое перемещение организаций " или "Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций " с признаком " Индексация заработка с коэффициентом ". О том, как происходит расчет суммы индексации в этих документах будет рассказано в разделе «Установка базового месяца расчета индексации».

Установка базового месяца расчета индексации

Базовый месяц - месяц, за который не осуществляется расчет индекса потребительских цен нарастающим итогом. Расчет индексации заработной платы начинает проводиться с месяца, следующего за базовым.

Базовым месяцем для расчета индекса потребительских цен нарастающим итогом может быть:

• Месяц оформления работника на работу (при этом в соответствии с абзацем 3 пункта 10-1 Постановления КМУ № 526 расчет индекса потребительских цен нарастающим итогом начинает осуществляться именно с месяца оформления работника на работу).
• Месяц повышения зарплаты (не связанной с повышением минимальной заработной платы). Постановлением КМУ № 526 внесены изменения в третий абзац пункта 5 Постановления № 1078. Он изложен в новой редакции:
  «В случае если денежный доход с учетом суммы повышения меньше суммы денежного дохода с учетом индексации до его повышения, в базовом месяце сумма общего дохода определяется с таким расчетом, чтобы сумма денежного дохода с учетом индексации не превышала общего дохода до его повышения».

Т.е., если заработная плата повышается на сумму большую суммы индексации, которая была бы начислена в этом месяце, то заработная плата за этот месяц не индексируется.

Если же заработная плата увеличивается на сумму, меньшую, чем возможная индексация этого месяца, то в базовом месяце работнику необходимо выплатить (в дополнение к повышенной зарплате) часть индексации, чтоб общий доход в этом месяце был таким же, как и до повышения (п. 5 Порядка № 1078).

Рассмотрим порядок указания базового месяца для расчета индексации в следующих ситуациях:

• при приеме сотрудника в организацию;
• при внесении первичной информации при начале работы в программе;
• при повышении оклада.

Прием нового сотрудника на работу

При приеме нового сотрудника на работу заполнение реквизита «Базовый период индексации» в документе «Прием на работу в организацию» не обязательно. Это обусловлено внесенными изменениями в абзац третий п. 10¹ Порядка № 1078, согласно которым исчисления индекса потребительских цен для проведения индексации заработной платы для вновь принятых работников осуществляется с месяца приема на работу (рисунок 6).

Рисунок 6 – отражение периода индексации в регистре сведений «Параметры расчета индексации»

Внесение информации о сотрудниках при начале работы с программой

При первичном внесении информации для уже работающего предприятия ( вводе начальных остатков ) возможны следующие варианты:

1. Начисление индексации начинается с периода более позднего, нежели дата приема сотрудника на работу и сумма индексации с момента приема сотрудника на работу меньше, чем сумма повышения оклада.

В этом случае в документе «Прием на работу в организацию» требуется заполнение реквизита «Базовый период индексации».

Пример.

Дата начала работы в программе с 01.11.2012 г.
Дата внесения остатков 31.10.2012 г.
Сотрудник принят на работу 01.07.1995 г. с окладом 5000,00 грн.
Сумма индексации составила 1897,25 грн.
С 01.10.2012 г. сотруднику был повышен оклад до 8000 грн.

В текущем примере оклад сотрудника после повышения (8000,00 грн.) больше суммы предыдущего оклада с учетом индексации 6897,25 грн. (5000,00 грн. + 1897,25 грн.) и расчет фиксированной суммы индексации не проводится. В этом случае необходимо заполнить реквизит «Базовый период индексации», указав в нем дату базового месяца – 01.10.2012 г. (рисунок 7)

Рисунок 7 – отражение базового периода индексации, если он не равен дате приема сотрудника на работу.

2. Начисление индексации начинается с периода более позднего, нежели дата приема сотрудника на работу и сумма повышения оклада меньше суммы предыдущего оклада с учетом индексации.

Пример.

Дата начала работы в программе с 01.11.2012 г.
Дата внесения остатков 31.10.2012 г.
Сотрудник принят на работу 01.07.1995 г. с окладом 5000,00 грн.
Сумма индексации составила 1897,25 грн.
С 01.10.2012 г. сотруднику был повышен оклад до 5500 грн.

В текущем примере оклад сотрудника после повышения (5500,00 грн.) меньше суммы предыдущего оклада с учетом индексации 6897,25 грн. (5000,00 грн. + 1897,25 грн.) и требуется провести расчет фиксированной суммы индексации.

В такой ситуации следует:

• Внести информацию о приеме сотрудника на работу в организацию при помощи документа «Прием на работу в организацию» с незаполненным полем «Базовый период индексации» (рисунок 8).

Рисунок 8 – Прием на работу в организацию

• Для расчета фиксированной индексации оформить документ « Кадровое перемещение организаций » с признаком « Индексация заработка » (порядок заполнения данного документа описан ниже) (рисунок 9).
  
  Рисунок 9 – Документ «Кадровое перемещение организаций»

Сумма фиксированной индексации будет отражена в регистре сведений «Параметры расчета индексации» и будет учитываться при расчете заработной платы в дальнейшем.

Изменение базового периода расчета индексации при повышении оклада

Рассмотрим порядок расчета суммы индексации при повышении оклада сотрудников для следующих случаев, когда:

• Сумма заработной платы с учетом суммы повышения больше суммы заработной платы с учетом индексации.
• Сумма заработной платы с учетом суммы повышения меньше суммы заработной платы с учетом индексации.
• Расчет суммы индексации при последующих повышениях заработной платы в случаях:
• Если сумма повышения меньше суммы фиксированной индексации.
• Если сумма повышения больше суммы фиксированной индексации.

1. Сумма заработной платы с учетом суммы повышения больше суммы заработной платы с учетом индексации.

Оклад сотрудника до повышения заработной платы составлял 2500,00 грн.
С 01.10.2012 г. этому сотруднику проводится повышение оклада до 4000,00 грн.

Для расчета индексации необходимо:

• оформить документ "Ввод сведений о плановых начисления работников организаций" или " Кадровое перемещение организаций" с признаком "Индексация заработка с коэффициентом" (рисунок 10).

Рисунок 10 – Документ «Кадровое перемещение организаций»

• на закладке «Начисление индексации» произвести автоматический расчет суммы индексации. Данная операция позволяет осуществить расчет начислений сотрудника до повышения заработной платы (с учетом индексации) и расчеты начислений после повышения (без учета индексации). Если сумма начислений до повышения заработной платы превышает сумму начислений после повышения заработной платы - разница фиксируется как сумма фиксированной индексации сотрудника (рисунок 11):
  • по данному сотруднику произошло повышение оклада на 1500,00 грн. (4000,00 грн.– 2500,00 грн.);
  • сумма индексации заработной платы до ее повышения (за октябрь 2012г.) составила 1701,60 грн.;
  • сумма фиксированной индексации, которая будет начислена этому сотруднику в октябре 2012г.- 201,60 грн. (1701,60 грн. – 1500,00 грн).
  
  Рисунок 11 – Расчет фиксированной суммы индексации на закладке «Начисления индексации»

2. Сумма заработной платы с учетом суммы повышения меньше суммы заработной платы с учетом индексации.

Оклад сотрудника до повышения составлял 1080,00 грн.
01.10.2012 г. этому сотруднику проводится повышение оклада до 3000,00 грн.

Для расчета индексации:

• Оформляется документ "Кадровое перемещение организаций" с признаком "Индексация заработка с коэффициентом" (рисунок 12).

Рисунок 12 – Документ «Кадровое перемещение организаций»

• на закладке «Начисление индексации» производим автоматический расчет суммы фиксированной индексации:
  • данному сотруднику произошло повышение оклада на 1920,00 грн. (3000,00 грн. –1080,00 грн.);
  • сумма индексация заработной платы до ее повышения (за октябрь 2012г.) составила 1169,64 грн.

  Так как сумма "начислений до"(2249,64 грн.) меньше суммы "начислений после" (3000,00 грн.), расчет фиксированной индексация для сотрудника не проводится (рисунок 13).

  
  Рисунок 13 – Расчет фиксированной суммы индексации.

3. Расчет суммы индексации при последующих повышениях заработной платы.

3.1 Сумма повышения меньше суммы фиксированной индексации.

В сентябре 2012г. сотруднику был увеличен оклад до 4000.00 грн.
В сентябре 2012г. проведен расчет суммы фиксированной индексации, размер которой составил – 177,24 грн.
С 01.11.2012г. сотруднику повышают оклад до 4100,00 грн.

Для расчета индексации требуется аналогично предыдущим примерам:

• оформить документ "Кадровое перемещение организаций" с признаком "Индексация заработка с коэффициентом".
• на закладке «Начисление индексации» произвести автоматический расчет суммы фиксированной индексации.

Данному сотруднику произошло повышение оклада на 100,00 грн (4100,00 грн – 4000,00 грн.)

Сумма рассчитанной ранее фиксированной индексации - 177,24 грн.

Так как сумма "начислений до"(4177,24 грн.) больше суммы "начислений после" (4100,00 грн.), в процессе расчета сумма фиксированной индексации сотрудника не изменяется, общий доход сотрудника в месяце повышения остается таким же, как и до повышения (п. 5 Порядка № 1078) (рисунок 14).

Рисунок 14 – Расчет фиксированной суммы индексации при последующем повышении заработной платы.

3.2 Сумма повышения больше суммы фиксированной индексации.

В сентябре 2012г. сотруднику был увеличен оклад до 4000.00 грн.
В сентябре 2012г. проведен расчет суммы фиксированной индексации, размер которой составил – 177,24 грн.
С 01.11.2012г. сотруднику повышают оклад до 4200,00 грн.

Для расчета индексации требуется аналогично предыдущим примерам:

• оформить документ "Кадровое перемещение организаций" с признаком "Индексация заработка с коэффициентом".
• на закладке «Начисление индексации» произвести автоматический расчет суммы фиксированной индексации.

Данному сотруднику произошло повышение оклада на 200,00 грн (4200,00 грн – 4000,00 грн.)

Сумма рассчитанной ранее фиксированной индексации - 177,24 грн.

Так как сумма "начислений до"(4177,24 грн.) меньше суммы "начислений после" (4200,00 грн.), в процессе расчета суммы индексации сотрудника учитывается сумма действующей для сотрудника фиксированной индексации и происходит ее перерасчет. (рисунок 15).

Рисунок 15 - Расчет фиксированной суммы индексации при последующем повышении заработной платы.

Алгоритм расчета коэффициента индексации

Индекс инфляции (то же, что и индекс потребительских цен) исчисляется Госкомстатом и публикуется в официальных периодических изданиях не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. На основании индекса инфляции в программе реализован алгоритм расчетов порога индексации и коэффициента индексации.

Порог индексации - величина индекса потребительских цен нарастающим итогом, которая дает право на индексацию заработной платы. Порог индексации составляет 101%. (ст. 4 Закона № 491). То есть, когда индекс потребительских цен нарастающим итогом превысил порог индексации, заработная плата должна индексироваться.

Рассмотрим пример.

1. Рассчитываем порог индексации.

Индекс потребительских цен для определения порога индексации исчисляется путем перемножения месячных индексов потребительских цен.

Индексы (условные):

• Январь - 100,8%
• Февраль - 100,0%
• Март - 100,6%

Рассчитаем за каждый месяц, есть ли превышение порога индексации.

• Январь - 100,8%, что меньше чем 101%. Порог индексации не превышен.
• Февраль - (100,8 / 100) * (100,0 / 100) * 100 = 1,008 * 1,000 * 100 = 100,8%, что меньше чем 101%. Порог индексации не превышен.
• Март - (100,8 / 100) * (100,0 / 100) * (100,6 / 100) * 100 = 1,008 * 1,000 * 1,006 * 100 = 101,4%, что более чем 101%. Порог индексации превышен.

2. Определяем месяц начала расчета индексации.

Согласно пункту 1¹ Порядка № 1078, повышение денежных доходов граждан в связи с индексацией осуществляется с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором официально опубликован индекс потребительских цен.

Если брать условия нашего примера, то индекс потребительских цен нарастающим итогом за период январь - март составил 101,4%, т.е. превысил порог индексации в марте. Индекс инфляции за март публикуется до 10 апреля. Это значит, что индексации подлежит заработная плата за май.

3. Определяем сумму индексации.

Сумма индексации зарплаты на май будет определяться исходя из коэффициента индексации, рассчитанного при превышении порога индексации в марте.

Коэффициент индексации - показатель, с помощью которого рассчитывается сумма индексации.

Рассмотрим, как рассчитывается коэффициент индексации.

Если брать условия предыдущего примера, то заработная плата за май подлежит индексации. Индекс потребительских цен за март нарастающим итогом составляет 101,4%. Коэффициент индексации рассчитывается по формуле 0,014 = (101,4 / 100) -1. То есть, сумма индексации заработной платы за май ( прожиточный минимум с 01.04.2012г. - 1073,00 грн.), составит 1073,00 * 0,014 = 15,02 грн.

Расчет индексации

При расчете индексации учитываются:

• базовый период индексации (см. раздел "Установка базового месяца расчета индексации");
• коэффициент индексации (см. раздел "Алгоритм расчета коэффициента индексации") ;
• порог индексации (ст. 4 Закона № 491).
• наличие фиксированной суммы индексации (см. раздел "Порядок внесения информации в программу для корректного расчета индексации").

Расчет и формирование проводок индексации доходов производится при расчете заработной платы с помощью документа « Начисление зарплаты работникам организаций» в табличной части «Начисления» (рисунок 16).

Рисунок 16 – Документ «Начисление заработной платы сотрудникам организаций»

Нас находят: индексация зарплаты на ильича, индексация зарплаты в 1с 8 2, выплата индексации на ильича, индексация зарплаты на ильича форум, Индексация заработной платы работников, 1с индексация заработка с коэффициентом, индексация зарплаты работникам ильича, Индексация заработка зарплаты сотрудников работающих по основному месту работы, как установить базовый месяц для расчета индексации в 1с 8 2, индексация заработной платы с учетом инфляции